NUNCA FUI ORGANIZADO, POSSO SÊ-LO AGORA?

Muitas pessoas adoram utilizar esta frase: “Eu nunca fui organizado na minha vida, não vai ser agora que irei mudar”. Mais uma vez, um erro comum. Nós não somos como os animais, que se não forem treinados dificilmente modificam velhos hábitos. Nós, seres racionais, temos a capacidade de alterarmos características nossas, “bastando” para isso vontade, determinação e disciplina pessoal. Acreditar que podemos alterar velhos hábitos ruins é o primeiro passo para conseguir ter um dia-a-dia mais organizado. Mas para ficar com ainda mais vontade de realizar esta mudança, dou-lhe abaixo dez benefícios de manter a organização no seu trabalho e ter um dia mais produtivo:

• Mais tempo para si. Maior satisfação fora das horas de trabalho significa melhoria da produtividade nas horas laborais
• Maior eficácia é sinónimo de mais trabalho em menos tempo
• Elimina o “lixo” que rodeia o seu dia, concentrando-se naquilo que é realmente mais importante: produzir
• Acaba com aquelas tarefas que você normalmente se esquece. Se sigar estas dicas, dificilmente deixará algum cliente insatisfeito por não entregar um trabalho
• O seu negócio irá crescer de um modo muito mais rápido e exponencial
• Maior capacidade de aprendizagem. Renovar os seus conhecimentos é importante em qualquer área e com maior melhor organização restará mais tempo para estudar
• Consegue dar conta de um maior número de projetos ao mesmo tempo sem se sentir mais cansado
• Passa uma imagem mais profissional naquilo que faz
• Começa a estar um passo à frente dos seus concorrentes, visto que agora tem mais tempo para criar novos produtos e aplicações
• Trabalho com melhor qualidade. Ao estar mais focado naquilo que está a fazer, acaba por conseguir produzir com melhor qualidade visto que conseguir um bom trabalho é o seu foco principal

Para que consiga aprender a organizar o seu dia de um modo mais eficiente, vou dar-lhe 7 conselhos que pode (e deve) começar a seguir já hoje. Eles estão programados mesmo para ajudar aquela pessoa mais desorganizada do mundo, em que as comidas de plástico em cima da mesa de trabalho são o mais comum no dia-a-dia. Mas para que realmente estas dicas possam ser eficazes, é importante que comece a segui-las à risca e que, acima de tudo, acredite naquilo que está a fazer! No início é bem provável que se sinta confuso e um pouco perdido, mas lembre-se que isto é um investimento a longo prazo e que só irá colher os frutos num futuro a médio prazo.

1. PROGRAME O DIA SEGUINTE

O primeiro passo a dar é começar a planear o seu dia no dia anterior à noite. Isto faz com que se deite já com a ideia do que vai fazer no dia seguinte. Além de ajudá-lo a prevenir, ajuda também com que se sinta mais motivado pois já sabe o que vai encontrar no dia seguinte. Uma simples agenda é suficiente para que consiga organizar o seu dia. Para que saiba um pouco mais sobre este tema, aconselho que dê uma olhada nestes artigos da Escola Freelancer:

• Como desenvolver disciplina pessoal e profissional
• 5 regras para definir objetivos corretamente
• 7 dicas para organizar o seu dia forma eficiente
• Conselhos para começar um dia produtivo

2. COLOQUE NO PAPEL TUDO O QUE VAI FAZER

Outra das dicas essenciais para o seu dia ser mais produtivo é colocar no papel tudo o que pretende fazer. A maioria das pessoas não o faz. Pensa que ter as coisas na cabeça é suficiente. Mas eu mostro-lhe claramente que não. Além do óbvio, que é poder esquecer-se do que tem programado, colocar as coisas no papel causa um alívio do stress muito grande. Isto porque acaba por desocupar a sua cabeça com as tarefas que necessita de realizar, concentrando-se apenas no que tem de fazer no momento. Depois de ter uma tarefa concluída, risque-a e passe para a seguinte. Verá que lhe dará um prazer enorme eliminar cada objetivo que tinha programado para o seu dia.

3. TRÊS PELA MANHÃ E TRÊS À TARDE

Um dos grandes problemas de quem começa a planear o seu dia é que faz listas enormes. Com isso, levanta dois problemas: o primeiro é que não vai cumprir as tarefas e consequentemente, fica desmotivado no seu trabalho. Para quê ter tantos objetivos se não os vai conseguir cumprir? Uma boa das técnicas para que isso não aconteça é definir três tarefas para a manhã e três para a tarde. Isso evita que cria listas imensas sem necessidade. Com o tempo, poderá alargar a sua lista de tarefas, mas isso apenas dependerá da sua capacidade pessoal e da dificuldade das mesmas tarefas.

4. UTILIZE A TÉCNICA QUE FOR MELHOR PARA SI

Na Escola Freelancer, dei a conhecer algumas técnicas e softwares que ajudam a melhorar a sua produtividade. Elas podem ajudar principalmente aqueles trabalhadores que não sabem por onde iniciar e que não têm método de organização. Veja aqui algumas delas e adapte-as ao seu cotidiano:

• Técnica de Pomodoro
• Aumentar a produtividade com a Lei de Parkinson
• Aprenda a dividir o seu dia em blocos de tempo
• Rescue Time
• Lei de Pareto

5. NÃO PLANEIE APENAS O DIA, MAS SIM A SEMANA OU O MÊS

Existe uma grande diferença entre estratégia e tática. A estratégia é um pensamento a longo prazo enquanto a tática serve para resolver um problema de curto prazo. No seu trabalho, deverá pensar bem mais na primeira opção do que na segunda. É importante que decore uma coisa: As coisas não acontecem por acaso. No mundo do negócios, a maioria dos novos produtos surgem porque realmente estavam programados para que isso acontecesse. Se quiser melhorar a sua produção de websites, terá mesmo que planear esse acontecimento. Claro que me poderá dar a resposta que algum trabalhos aconteceram por acaso. No entanto, o número é bastante reduzido. Planeia para fazer acontecer!

6. FAÇA-O DURANTE PELO MENOS UM MÊS

O maior problema de quem começa a planear o seu dia-a-dia prende-se com o fato de que pensar que irá começar a ver resultados no próprio dia. Completamente falso. Bem pelo contrário. É bem normal que ao início se sinte ainda mais confuso, longe daquela sua organização muito pessoal. Dê tempo para começar a colher os frutos do seu esforço. Um mês é o mínimo para ver resultados práticos. Outra nota importante: também é determinante que o faça todos os dias.

7. DIVIDA O SEU DIA DE MODO EFICIENTE

Muitas pessoas gostam de começar a utilizar aquelas horas livres que ganham com a melhor capacidade de organização para ocupar esses períodos com mais..trabalho. Quando isso começar a acontecer, faça uma análise. Será que necessita mesmo desse trabalho? Será que essas horas não podem ser utilizadas a estudar por exemplo? Será que a sua produtividade se mantém durante todo esse período? Ser mais eficaz significa fazer as coisas de um modo mais rápido, deixando de fora distracções que não servem para nada. Contudo, utilizar estas técnicas implica uma maior capacidade de concentração. Logo, maior desgaste psicológica e físico. Quando começar a ser mais eficiente, aproveite os tempos que conseguiu livres para realizar outro género de atividades.

COMO TEM SIDO A SUA ORGANIZAÇÃO NO TRABALHO?

Quem for mais organizado certamente terá um futuro muito melhor, quer seja trabalhar para uma empresa ou freelancer. A organização permite realizar o mesmo número de tarefas mas com menos esforço e num menor período de tempo. Agora só lhe cabe a si querer essa mudança, mas acima de tudo ter força de vontade para a conseguir, com vista a ser um melhor profissional. Espero que estas dicas o possam ajudar. Mas agora, chegou o momento de dar a sua opinião.

Tem sido organizado no trabalho? Achou as nossas dicas interessantes?

Abraço e até à próxima!

Artigos Recomendados

• 10 formas de fazer cair o seu negócio de Freelancer

Não que você deseje falhar ou fazer cair o seu negócio de Freelancer, mas conhecendo as regras do jogo e as razões que levam inúmeros Freelancers a não serem bem sucedidos, provavelmente encontrará um caminho interessante para o seu sucesso enquanto profissional criativo e liberal.

10 FORMAS DE FAZER CAIR O SEU NEGÓCIO DE FREELANCER

Ser mal sucedido enquanto Freelancer não é na verdade assim tão complicado como parece. Na verdade, muitos destes erros são cometidos regularmente por Freelancers, sem que na verdade estes tenham noção dos riscos que correm ao cometê-los.

Vejamos 10 formas muito simples de falhar enquanto Freelancer:

1. Não cobram o valor correcto pela quantidade de trabalho
Menosprezar o valor do seu trabalho é o ponto de partida para o insucesso de um qualquer Freelancer. Muitos Freelancers e inclusivamente empresas muitas vezes deitam a toalha ao chão simplesmente por negligência ao nível das cotações de trabalhos. Comece por analisar com eficiência o tempo que você demora a realizar os seus trabalhos, e compare esses valores com as cotações de outros Freelancers. Dessa forma poderá corrigir discrepâncias existentes ao mesmo tempo que se tornará mais eficiente na cotação de futuros trabalhos.

2. Não cobram o valor real do trabalho
Se você é um designer que já está no mercado há alguns anos, ou simplesmente conseguiu ganhar reconhecimento por apresentar trabalhos de elevada qualidade, você terá forçosamente de se aperceber disso e cobrar aos seus clientes o valor real do seu trabalho. Os clientes pagarão a diferença se acreditarem que você vale essa mesma diferença, e muitas vezes uma simples subida de preço poderá ser o suficiente para separar os clientes que você deseja, daqueles que você não faz questão de ter.

3. Não cobram por variações nos projectos
Já se deparou muitas vezes com os seus clientes a pedirem-lhe uma coisa e na verdade a esperarem de si outra? Será que você está demasiado acomodado para realizar essas alterações? Não esteja. Não cobrar por alterações nos projectos é um dos erros mais comuns dos Freelancers e poderá ser também uma das grandes razões para você não ser bem sucedido no meio, especialmente por não conseguir manter os seus clientes consigo. Se uma empresa de arquitectura cobra por revisões e alterações em projectos, porque é que você não faz o mesmo? Cobrar por essas alterações mostra aos seus clientes não só que você está a correr um negócio sério, como também faz com que estes o levem mais a sério.

4. Utilizam sempre templates para websites/logos/outros
Os Templates são nos dias de hoje uma grande ajuda para qualquer webdesigner e programador que se preze, no entanto, devem ser sempre utilizados com conta, peso e medida. Cobrar um valor alto para o desenvolvimento de um template único, obriga-o a desenvolver precisamente isso: um template único. Não cometa o erro de enganar os seus clientes com templates que eles irão encontrar facilmente na internet, e invista algum do seu tempo no desenvolvimento de soluções criativas de qualidade. Obviamente que ao enganar os seus clientes, você estará a enganar-se a si próprio também. E nunca se esqueça que as más notícias correm depressa.

5. Não socializam o suficiente
A socialização no mundo dos negócios é em toda a sua essência, um “must-have” para todo e qualquer empreendedor que se preze. Essa socialização permite-lhe não só comunicar com potenciais clientes, como também o ajuda a ter uma real percepção dos seus produtos e serviços. Independentemente de tudo, a socialização é uma forma extremamente interessante de criar ligações e relacionamentos fortes com proprietários e clientes, o que poderá ser um degrau imprescindível ao seu negócio.

6. Socializam com o intuitivo de vender ao invés de criar relações
Embora alguns empreendedores compreendam a importância de criar relações, muitos acabam por falhar no ponto real e verdadeiro da questão. A socialização no mundo dos negócios não tem nada a ver com realizar vendas. Tem a ver com a construção sólida de relações com o mundo dos negócios que o rodeia. Os empreendedores que socializam apenas com o intuito de venderem alguma coisa, rapidamente chegam à conclusão de que necessitam do dobro do trabalho para conseguirem os clientes e negócios que na verdade poderiam ter se percebessem a real essência do acto socializar.

7. São demasiado competitivos e não compreendem a importância de trabalhar com os competidores
Similar à construção de relacionamentos, é também extremamente importante você criar relacionamentos saudáveis com os seus competidores e outros membros da sua indústria. Formar alianças pode na verdade ajudá-lo a abrir inúmeras portas para o futuro, novos clientes, novas oportunidade e muito mais dinheiro. Alguma vez pensou porque é que os probloggers Darren Rowse, John Chow, Copyblogger, ShoeMoney, etc., se promovem todos uns aos outros? É melhor pensar…

8. Não compreendem a importância de uma e-newsletter, um blog e outros ferramentas de marketing
O marketing do seu negócio online não só o ajuda a expor os seus produtos e serviços a uma audiência muito maior, como também o pode ajudar na forma como você comunica com os seus clientes e potenciais clientes. Utilizar eNewsletters, blogs e redes sociais como o Facebook, Twitter, Linkedin, etc, são formas extremamente eficientes de melhorar o impacto e qualidade do seu negócio. Se quiser aprender mais sobre email marketing e criação de blogs, visite o blog Escola Dinheiro.

9. Não pensam no seu branding
Por alguma razão, muitos designers e empreendedores trabalham o branding dos seus negócios de uma forma bastante cautelosa através de materiais e veículos de marketing. Muitos acabam por ter receio de tentar uma abordagem um pouco diferente do usual no que toca ao marketing das suas campanhas. O nosso concelho passa por sair um bocadinho do cubículo no que toca ao seu próprio branding, porque na grande maioria dos casos ele pode ter um impacto muito positivo no seu negócio, ao mesmo tempo que o poderá posicionar no mercado precisamente onde você deseja.

10. Não providenciam serviço de qualidade ao cliente
Para terminar, temos a qualidade do serviço ao cliente. De nada lhe serve desenhar imagens muito bonitas, ou programar um código fantástico, quando na realidade você falha na qualidade do serviço ao cliente. Os seus clientes desejam sentir-se importantes para si. Eles não desejam sentir distanciamento, especialmente depois de você ter concluído um negócio com sucesso. Seja prestativo no apoio aos seus clientes, e acredite que o sucesso acabará por se encarregar de o levar onde você deseja chegar…

Independentemente de tudo, você irá continuar a errar e a aprender com os seus erros. Ao cometer erros deste tipo, você está a crescer enquanto pessoa e profissional, ao mesmo tempo que melhora as suas competências técnicas no mundo do Freelancing. Ainda assim, todos estes problemas não lhe roubam uma das coisas mais importantes que você tem: a criatividade!

Artigos Recomendados

• 10 aplicações iPhone para desenvolvedores web e webdesigners
• 55 cartões de visita fantásticos e inspiradores para designers
• 7 conselhos para manter o seu trabalho organizado